Gizlilik Politikası

Son Güncelleme: 26 Ağustos 2026

FotoPicks olarak kullanıcılarımızın kişisel verilerinin korunmasına önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası, FotoPicks ve FotoPicks Yönetim uygulamaları ile FotoPicks web hizmetlerinin kullanımı sırasında elde edilen kişisel verilerin nasıl toplandığını, işlendiğini, saklandığını, korunduğunu ve hangi durumlarda paylaşılabileceğini açıklamaktadır.

FotoPicks'i kullanarak veya hizmetlerimize erişerek bu Gizlilik Politikası'nda açıklanan veri işleme uygulamaları hakkında bilgilendirilmiş olursunuz.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, yürürlükteki kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla FotoPicks tarafından işlenmektedir.

İletişim bilgileri ve şirket bilgisi için Bize Ulaşın sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

2. Hangi Verileri İşliyoruz?

FotoPicks'i kullanım şeklinize bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir.

2.1. Kimlik ve Hesap Bilgileri

FotoPicks'e giriş yaparken kullanılan kimlik doğrulama hizmeti kapsamında aşağıdaki bilgiler işlenebilir:

• Ad ve soyad
• E-posta adresi
• Kullanıcı kimliği
• Kimlik doğrulama için gerekli teknik bilgiler
• Hesabın oluşturulması ve yönetilmesi için gerekli diğer bilgiler

Kimlik doğrulama süreçlerinde Microsoft Identity altyapısından yararlanılabilir.

2.2. Kurum ve Çocuk Seçim Bilgileri

Hizmetin kullanım amacı doğrultusunda kullanıcı tarafından seçilen:

• Kurum bilgisi
• Çocuk/öğrenci seçimi
• Kullanıcının kurumla olan ilişkisinin belirlenmesi için gerekli bilgiler

Bu bilgiler, kullanıcının doğru kuruma ve kendisine sunulmasına izin verilen içeriklere erişebilmesini sağlamak amacıyla kullanılmaktadır.

2.3. Fotoğraf ve Video İçerikleri

FotoPicks'in temel hizmetlerinden biri etkinliklerde çekilen fotoğraf ve videoların ilgili kullanıcılarla paylaşılmasıdır.

Bu nedenle etkinlik kapsamında sisteme yüklenen:

• Fotoğraflar
• Videolar
• Bu içeriklerle ilişkili etkinlik bilgileri
• İçeriklerin hangi kurum veya etkinlikle ilişkili olduğunu belirleyen teknik kayıtlar

işlenebilir ve sunucularımızda saklanabilir.

Ayrıca kullanıcının kendi profili, kurum kaydındaki öğrenci veya velinin eklediği çocuk için yüklenen vesikalık fotoğraf (küçük boyutlu yüz fotoğrafı) işlenebilir. Vesikalık fotoğraf, kişinin ilgili kurum ve veli ekranlarında tanınmasını sağlamak amacıyla kullanılır; yüz tanıma, kimlik doğrulama veya başka bir biyometrik işleme amacıyla kullanılmaz.

Kurumun öğrenci kaydı için topladığı imzalı belgeler (örneğin KVKK onam formu) yalnızca sunucularımızda, ilgili kurumun yetkili kullanıcılarının erişebileceği şekilde saklanır.

2.4. Bildirim Bilgileri

Kullanıcılara gönderilen bildirimlerle ilgili olarak:

• Bildirimin gönderildiği
• Bildirimin okunup okunmadığı
• Okunma zamanı
• Bildirimle ilişkili teknik bilgiler

gibi bilgiler işlenebilir. Bu bilgiler bildirim hizmetinin çalışmasını sağlamak ve kullanıcı deneyimini geliştirmek amacıyla kullanılabilir.

2.5. Teknik Veriler

Hizmetin güvenli ve düzgün şekilde çalışmasını sağlamak amacıyla aşağıdaki teknik bilgiler işlenebilir:

• IP adresi
• Cihaz bilgileri
• İşletim sistemi
• Tarayıcı bilgileri
• Uygulama sürümü
• Cihaz kimliği (uygulamanın oluşturduğu geçici kimlik ve cihaza özgü kalıcı kimlik)
• Oturum ve giriş kayıtları (giriş zamanı, kullanılan cihaz ve uygulama bilgisi)
• Uygulama ve sunucu çağrılarına ilişkin kayıtlar (kullanıcı, cihaz, işlem türü ve hata durumu)
• Web sitesinde, tarayıcıyı tanımak için kullanılan tanımlayıcı çerez
• Erişim tarih ve saatleri
• Hata ve performans kayıtları
• Güvenlik ve log kayıtları

Bu teknik veriler; hesabın ve hizmetin güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimin ve kötüye kullanımın tespiti, hataların giderilmesi ve hizmetin geliştirilmesi amaçlarıyla işlenir.

3. Kişisel Verileri Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetilmesi
• Kimlik doğrulama işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Kullanıcının yetkili olduğu kurum ve içeriklerin belirlenmesi
• Fotoğraf ve videoların yetkili kullanıcılara sunulması
• Etkinlik içeriklerinin yönetilmesi
• Bildirimlerin gönderilmesi
• Bildirimlerin okunma durumunun takip edilmesi
• Hizmetin güvenliğinin sağlanması
• Teknik problemlerin tespit edilmesi ve giderilmesi
• Hizmetin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi
• Yetkisiz erişim ve kötüye kullanımın önlenmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlardan gelen hukuka uygun taleplerin karşılanması

4. Fotoğraf ve Videolar Nasıl Kullanılır?

FotoPicks'in temel amacı, etkinliklerde çekilen fotoğraf ve videoların ilgili kişilerle güvenli şekilde paylaşılmasını sağlamaktır.

Sisteme yüklenen fotoğraf ve videolar, ilgili kurum veya etkinlikle ilişkilendirilir ve erişim yetkisi bulunan kullanıcıların kullanımına sunulur.

FotoPicks, bu içerikleri kendi ticari reklam faaliyetleri amacıyla kullanıcıdan bağımsız şekilde kullanmayı amaçlamaz.

5. Kişisel Veriler Kimlerle Paylaşılır?

Kişisel veriler yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde ve hukuka uygun amaçlarla üçüncü taraflarla paylaşılabilir.

5.1. İlgili Kurumlar

Etkinlik ve fotoğraf/video paylaşım hizmetinin sunulabilmesi amacıyla, ilgili kurumla ilişkili kullanıcıların erişim yetkileri ve içerik bilgileri işlenebilir. Fotoğraf ve videolar, ilgili kurum kapsamında yetkilendirilmiş kullanıcılara sunulabilir.

5.2. Teknik Hizmet Sağlayıcılar

FotoPicks'in hizmetlerini sunabilmesi için gerekli olan sunucu, bulut altyapısı, veri depolama, kimlik doğrulama, bildirim, güvenlik ve teknik bakım hizmetlerini sağlayan üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarından yararlanılabilir. Bu veri paylaşımı yalnızca hizmetin sunulması için gerekli kapsamla sınırlı tutulur.

5.3. Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları

Kişisel veriler, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun talepleri doğrultusunda paylaşılabilir.

6. Veriler Ne Kadar Süre Saklanır?

Kişisel veriler, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak saklanır.

Fotoğraf ve video içerikleri, ilgili etkinlik ve hizmetin gerektirdiği süre boyunca sistemlerde tutulabilir.

Oturum, cihaz, güvenlik ve hata kayıtları, güvenlik ve hizmet sürekliliği amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanır; bu amaçlar sona erdiğinde silinir veya anonim hale getirilir. Silinecek kayıtlar yılda bir defa değerlendirilir.

Saklama süresinin sona ermesi halinde, veriler ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Yasal olarak saklanması gereken kayıtlar, ilgili yasal saklama süreleri boyunca tutulabilir.

7. Verilerin Güvenliği

FotoPicks, kişisel verilerin yetkisiz erişim, kayıp, kötüye kullanım, değiştirilme veya hukuka aykırı şekilde açıklanmasına karşı korunması için uygun teknik ve idari tedbirleri almaya çalışır.

Bu kapsamda:

• Erişim yetkilendirmeleri
• Kimlik doğrulama mekanizmaları
• Yetki kontrolleri
• Güvenli iletişim protokolleri
• Loglama ve güvenlik kayıtları
• Sunucu ve uygulama güvenliği
• Yetkisiz erişimi önleyici teknik kontroller

kullanılabilir. Bununla birlikte internet üzerinden gerçekleştirilen hiçbir veri aktarımının mutlak olarak güvenli olduğu garanti edilemez.

8. Çocuklara Ait Kişisel Veriler

FotoPicks'in kullanım alanları kapsamında çocuklara ait fotoğraf ve videolar sisteme yüklenebilir.

Çocuklara ait içeriklerin işlenmesinde çocukların ve ilgili kişilerin haklarının korunmasına özel önem verilir.

Bu içeriklerin sisteme yüklenmesi ve ilgili kişilerle paylaşılması için gerekli izin, yetki veya hukuki dayanağın mevcut olmasından, ilgili etkinliği veya içeriği sisteme yükleyen kişi ya da kurum sorumludur.

9. Kullanıcıların Sorumlulukları

Kullanıcılar, FotoPicks'e verdikleri bilgilerin doğru ve güncel olmasından sorumludur.

Kullanıcıların:

• Başka kişilerin hesaplarına izinsiz erişmeye çalışmaması
• Yetkisi olmayan fotoğraf veya videolara erişmemesi
• Erişim bilgilerini başkalarıyla izinsiz paylaşmaması
• Sistemin güvenliğini tehlikeye atacak işlemler yapmaması
• Hizmeti hukuka aykırı amaçlarla kullanmaması

gerekir.

10. Çerezler

FotoPicks web sitesinde, hizmetin çalışması, güvenliğin sağlanması, kullanıcı tercihlerinin hatırlanması ve gerekli teknik işlemlerin gerçekleştirilmesi amacıyla çerezler veya benzer teknolojiler kullanılabilir.

Kullanılan çerezlerin türleri ve amaçları hakkında ayrıntılı bilgi ayrıca Çerez Politikası'nda açıklanabilir.

11. Üçüncü Taraf Web Siteleri ve Hizmetleri

FotoPicks hizmetleri kapsamında üçüncü taraf web sitelerine veya hizmetlerine yönlendiren bağlantılar bulunabilir.

Bu üçüncü taraf hizmetlerin kendi gizlilik politikaları ve kullanım koşulları olabilir. FotoPicks, kendi kontrolü dışındaki üçüncü tarafların veri işleme uygulamalarından sorumlu değildir.

12. Yasal Dayanak

Kişisel veriler, yürürlükteki kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuatta öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenir.

İşleme faaliyetinin niteliğine göre sözleşmenin kurulması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, meşru menfaat veya açık rıza gibi hukuki sebepler uygulanabilir.

13. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili olarak mevzuatta öngörülen haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşleme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• Kanuni şartların oluşması halinde kişisel verilerin silinmesini isteme
• Yapılan düzeltme, silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesine itiraz etme
• Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

14. Başvuru ve İletişim

Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi iletişim kanalları üzerinden FotoPicks'e iletebilirsiniz.

Başvurular, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuatta belirtilen usul ve esaslara uygun şekilde değerlendirilir.

15. Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler

FotoPicks, hizmetlerinde veya yürürlükteki mevzuatta meydana gelen değişiklikler nedeniyle bu Gizlilik Politikası'nı güncelleyebilir.

Güncellenmiş politika web sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

16. Yürürlük

Bu Gizlilik Politikası 26 Ağustos 2026 tarihinde yürürlüğe girmiştir.

Son Güncelleme: 26 Ağustos 2026